谈建立高校教师业务档案与名师档案[论文]

发布于:2021-11-29 06:37:26

谈建立高校教师业务档案与名师档案 【摘要】本文针对建立高校教师业务档案与名师档案的必要性, 就收集范围、如何收集、整理、分类、保管等提出自 i 己的见解。 对高校档案工作实践有一定指导意义。 【关键词】业务档案 名师档案 指导意义 一、前言 教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值 的历史记录。在个体上,教师业务档案反映了教师个人的专业水*、 业务能力、工作实绩,在群体上则反映了师资素质、队伍结构和办 学水*。教师业务档案是科研、教学资源储备的重要形式,是学校 建设发展的基础,同时也是一笔宝贵的财富。作为教师中的名人, 其档案的价值会更大。而在高校档案的实体分类中,没有单独列出 此类档案,虽然在行政、教学、科研类档案中涉及教师业务档案某 些内容,但较难反映教师个人业务方面的全貌。人事档案则由于受 规定的限制,对教师的业务档案也很少有记载。因此,在高校建立 教师业务档案是很有必要的。 二、教师业务档案的建立 1.业务档案的收集与保管 高校教师一旦确定教师资格,就应为其建立教师业务档案,对于 教师这样一支庞大的队伍,为其全部建档工作量是相当大的,而且 教师业务档案是动态的,每年都要增加,因此教师业务档案的收集、 整理、保管工作宜由学院(分院或系)负责,学校档案室或档案馆只 确定档号和给予指导。因为教师业务档案的形成和利用主要集中在 学院(分院或系),而且学院与教师本人,在行政、业务上来往密切, 便于沟通。这样既做到收集齐全、完整、又方便利用。当教师退休 后,其形成的业务档案已很少,这时*谎5蛋甘冶9堋 (1)教师业务档案收集的范围 可从四个方面进行收集,分别为教学、科研、进修、业务考核及 专业技术职务评聘。 ①教学 教学工作量及授课情况。教学工作量是反映教师教学工作的量化 指标,同时反映教师教学对象层次。授课情况包括:专业、班级、 人数、学时、授课对象等。 开课门数。这是反映教师教学领域的重要指标记录,包括课程名 称、类别等。 带研究生(培养人才)情况。包括带博士生、硕士生人数、时间、 研究方向等。 教学效果及评价情况。这是衡量教师教学水*的重要指标,包括 学生评价、教师之间评价、所在部门评价、上级管理部门评价、专 家考核组评价。 教学研究项目及获奖情况。通过项目的研究提高教学质量和人才 培养的质量。包括教学研究项目形成的文件材料及项回获奖,优秀 教学成果评奖、讲课比赛等。 精品课程、重点课程教案。 ②科研 高校教学与科研是密切结合的,科研能力和成果是衡量教师素质 的重要指标,也是评价高校的重要标准之一。 科研项目。包括项目名称、项目来源、立项时间、结项时间、项 目经费、本人位次及承担部分,项目鉴定、验收、评奖、开发、申 报专利等。 论文、著作。包括公开出版的专著、合编的著作、参编的书籍、 教材;在国内外报刊、杂志上公开发表的论文;开发的软件以及著 作、论文等的获奖证书复印件及审报表等获奖材料。 学术报告。包括国内外讲学、学术讲座、报告的主要内容或讲稿 复印件、报告时间及效果。 ③进修 包括在职期间的脱产及业余、长期及短期的国内外学*、进修、 访问学者,培训的地点、内容、效果及取得证书情况,证书复印件 及有关登记表等材料。 ④业务考核及专业技术职务评聘 包括每年的业务考核登记表、考核结果、个人的工作总结、汇报 材料,职*⑵溉蔚挠泄氐羌潜怼⑽募⒅な楦从〖取 (2)教师业务档案的收集 教学方面的材料在年度的教学工作安排及年度末的教学工作总 结、统计、评比时,将有关的文件材料、数据、表格、证件收集齐 全,并注意*时的收集;科研项目在通过鉴定、验收及奖励后,收 进其复印件;论文著作等,在出版发行或发表后交原件或复印件, 最晚在年终的统计时交齐:讲座、报告的材料在活动结束后应及时 收集;进修、培训的材料在学*结束后立即收集;业务考核及专业 技术职务评聘的材料在文件、材料形成的过程中随时收集。 2.教师业务档案的整理 (1)编档号 首先由档案室确定教师业务档案的标识符号及各学院(分院或系) 的教师业务档案档号。标识符号可用“js”,即“jiao shi”(教师) 的简称,js 教师即为一级类目。各个学院(分院或系)设置为二级类 目,标识采用双位制。如:人文学院为“11”即“js11”,理学院 为“12”即”jsl2”以此类推。各学院再编制三级类目到每个教师, 仍采用“双位制”。如:人文学院张 xx 老师为“:jsl111”,王 xx 老师为“jsl112”以此类推。 (2)分类及编号 为了方便查找、可将教师业务档案按收集范围的四个方面,分为 四类。即:教学、科研、进修、考核及职务评聘。分别用数码 1、2、 3、4 表示。各类分别整理、按年代先后顺序排列。每一件单独装订, 编一个件号。如教学的第一件其编号为:jsxxxx-1-1,科研的第三 件为:jsxxxx-2-3。这样每一件档案都标明了什么学院、哪位教师, 档案类别及排列位置。不会造成教师之间、类别之间的混淆。每一 类单独填写归档目录,目录内容应包括件号、责任者、题名、时间、 页数等内容,也可根据实际情况确定。 (3)装盒 教师业务档案内容较少时可四类装在同一盒内,各类之间间隔一 下即可,此时盒上只标明档号和人名。当业务档案内容增多到一个 盒内放不下时,再根据各类档案的数量酌情分盒,此时盒上应标明 类别号及件号。如:科研类装了两盒,第一盒是 1~10 件,第二盒 是 11 至 18 件,可标为 jsxxxx-2-1~i0,jsxxxx-2-~18。其他三 类装在同一盒内,可标为 jsxxx-1、3、4。 三、名师档案的确立 名人是指为社会发展和人类进步进行了创造性的劳动,并在某一 领域、某一行业、某项工作中做出较大贡献,在历史发展与社会生 活中有一定影响的人们。那么在教师这一行业中的名人,我们可称 之为名师,将其在业务活动以及社会活动中形成的能反映其毕生经 历和业绩的历史记录归档,就形成名师档案。 随着教育质量改革的不断深入,

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